Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit

Berlin-Kreuzberg

Hey,

wir sind ein junges StartUp aus Berlin und unterstützen Unternehmen durch eine Software-Lösung dabei, dass ihre allein arbeitenden Mitarbeiter in einer Notsituation schnellstens Hilfe bekommen können. Hierfür entwickelt CALIMA ein digitales Notfall-System zum Schutz von Mitarbeiter:innen. Um auch in Zukunft weiterhin zu wachsen, sind wir nun auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen, die mit uns an unserer Vision arbeiten.

Du begeisterst dich für vielfältige und spannende Aufgaben in einer entspannten und familiären Arbeitsatmosphäre? Dann bist du bei uns genau richtig. Komm mit an Bord und werde Teil eines wachsenden Tech-Startups, das für mehr Schutz von Mitarbeiter:innen sorgt!

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du organisierst Rechnungen, Belege und Buchungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
  • Du trägst durch deine Hands-On-Mentalität zu einer guten Atmosphäre im Office bei
  • Du kümmerst dich um eingehende Anrufe und Post, sowie um den Postversand
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Entscheidungsgrundlagen
  • Du bereitest Meetings und Telefonkonferenzen vor und nach

DAS BRINGST DU MIT

  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe, sorgfältig, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Du hast eine positive Art sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Du bist ein Organisationstalent mit vorausschauendem Denken und Handeln
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office Produkten
  • Du bist verhandlungssicher in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

WIR BIETEN DIR

  • Ein modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team im hippen Berlin-Kreuzberg
  • Spannende Einblicke in die wichtigsten Bereiche und Führung eines Startups
  • Die Chance, wesentlich zum Erfolg eines innovativen und stark wachsenden Unternehmens mit positivem Impact beizutragen
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und familiäre Atmosphäre

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Was wir dir bieten

Hybrides Arbeiten

Arbeite im Büro, von zu Hause oder von wo immer Du willst.

Top Ausstattung

Wähl Dein eigenes Arbeitsequipment, du bekommst alles was Du brauchst.

Fortbildung

Wir unterstützen Dich mit Schulungen und Weiterbildungskursen.

Gesundheit

Bleib fit mit vergünstigten Mitgliedschaften für Fitness und Yoga.

Team Events

Regelmäßige Team Events und Sonne tanken bei Co-Working im Ausland stärken den Zusammenhalt.

VSOP Option

Du wirst am Unternehmenserfolg von CALIMA beteiligt.