Werkstudent:in Operations (m/w/d)

Was du bei uns machst

Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen eines wachsenden Startups werfen und erfahren, wie Organisation, Prozesse und Geschäftsabläufe im Hintergrund ineinandergreifen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Werkstudent:in im Bereich Operations bist du Teil unseres Operations-Teams, das sicherstellt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – von der Rechnungsstellung bis zur Datenpflege.

• Organisation & Administration:
  Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge, pflegst Kundendaten und hilfst dabei, unsere Systeme aktuell zu halten.
• Prozesspflege & Struktur:
  Du pflegst unsere Datenbanken und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Projektunterstützung:
  Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management bei verschiedenen Projekten. Ob Auswertungen, Übersetzungen oder Recherchen – du packst überall dort mit an, wo Power und Organisationstalent gefragt ist.
• Kommunikation & Teamwork:
  Du unterstützt die enge Zusammenarbeit zwischen Sales, Tech und Management und sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch – intern wie extern mit unseren Kund:innen.

Was du zum Erfolg brauchst

• Struktur & Sorgfalt:
  Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Dinge systematisch zu ordnen und zu verbessern.
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein:
  Du denkst mit, gehst Themen proaktiv an und findest pragmatische Lösungen – „Hands-on“ ist für dich kein Buzzword.
• Technik- & Datenaffinität:
  Du arbeitest gern mit Tools wie Excel und hast Spaß daran, hilfreiche und neue Funktionen zu erforschen. 
• Sprache & Ausdruck:
  Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und beherrschst Deutsch auf C2-Niveau sowie Englisch auf B2–C1-Niveau, jeweils in Wort und Schrift. 
• Akademischer Hintergrund:
  Du bist aktuell immatrikuliert und dein Studium läuft noch mindestens zwei Semester. Dein Fach ist zweitrangig – entscheidend sind dein Organisationstalent und dein Interesse an operativen Prozessen.

Was wir dir bieten

• Einblicke & Verantwortung:
  Du lernst, wie ein junges Unternehmen funktioniert – durch operative Aufgaben und eigene Projekte.
• Flexibilität:
  Wir richten uns nach deinem Stundenplan – du kannst deine Arbeitszeiten innerhalb der Geschäftszeiten flexibel gestalten.
• Wertschätzung & Eigenverantwortung:
  Du bist bei uns ein essenzieller Teil des Teams und kannst wirklich etwas bewegen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Gründer:innen erhältst du wertvolle Einblicke in den Startup-Alltag.
• Faires Vergütungspaket:
  Du erhältst ein attraktives Gehalt sowie steuerfreie Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschuss und Gutscheine.
• Teamkultur & Zusammenhalt: Dich erwarten regelmäßige Teamevents – ob Weihnachtsfeier oder jährliches Company-Retreat – sowie eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Teamarbeit basiert.

Wer wir sind

CALIMA ist ein wachsendes Tech-Startup aus Berlin. Mit unserem digitalen Notfallsystem unterstützen wir Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen dabei, dass ihre Mitarbeitende in kritischen Situationen schnell Hilfe bekommen – im Notfall zählt jede Sekunde. Über 600 Unternehmen vertrauen bereits auf unser System. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Neugier, Ehrlichkeit, Innovation und gesundem Wachstum. Bei uns findest du ein Team, das professionell arbeitet, dabei aber menschlich bleibt.

Schick uns jetzt deinen CV ohne viel Schnickschnack an: jobs@calima.io

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